PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES:
- Supervisionar e apoiar todas as tarefas administrativas do escritório e garantir o seu bom funcionamento
- Gerir o inventário do material de escritório e efetuar as encomendas necessárias.
- Desempenhar funções de rececionista: receber os visitantes, atender e encaminhar chamadas telefónicas
- Receber e classificar o correio e as entregas e gerir o correio de saída.
- Desenvolver políticas e procedimentos do escritório e assegurar a sua aplicação adequada.
- Ajudar a planear a disposição do escritório e as mudanças de instalações, bem como gerir e manter a infraestrutura informática.
- Gerir o orçamento do escritório.
- Gerir a frota da empresa.
- Identificar oportunidades de melhoria dos processos e da gestão do escritório e conceber e implementar novos sistemas.
- Prestar outro apoio administrativo necessário, incluindo a marcação de reuniões de grupo, a manutenção de calendários, a realização de pesquisas e a criação de relatórios.
HABILIDADES VALORIZADAS:
- Licenciatura em administração de empresas, secretariado, comunicação ou áreas afins.
- 5 anos de experiência anterior em gestão de escritórios, assistente executivo, recursos humanos, apoio informático, apoio administrativo ou outras áreas semelhantes e relacionadas.
- Espírito de equipa, adaptável e gosto por desafios.
- Ter uma atenção excecional aos detalhes.
- Fortes competências organizacionais e de gestão do tempo e capacidade de estabelecer prioridades.
- Deve ser um empreendedor e motivado.
- Excelentes competências de comunicação e interpessoais.
- Fortes competências de resolução de problemas e capacidades analíticas.
- Deve ser proficiente em Microsoft Office e produtos Google.
- Proactivo, orientado para os resultados e criativo.
- Português como língua materna e fluência obrigatória em inglês.
BENEFÍCIOS:
Nós acreditamos que a raiz do nosso sucesso reside nas nossas pessoas, então estamos verdadeiramente comprometidos com o seu sucesso profissional e felicidade. Estarás na vanguarda de um ambiente dinâmico, energético e informal, com um local de trabalho único, aos quais se juntam os benefícios típicos de uma empresa de excelência:
- Dayoff dia de aniversário, antiguidade e véspera de Natal.
- Possibilidade de teletrabalho.
- Seguro de Trabalho e Seguro de Saúde.
- Parceria Urban Sports Club e outros protocolos.
- Computador pessoal e telefone incluídos.
